Naujo verslo pradžia jaudinanti, bet prieš atveriant biuro duris, biurą reikia tinkamai apstatyti ir pasirūpinti visomis reikalingomis priemonėmis.
Reikia idėjų? Pateikiame būtiniausių biuro priemonių sąrašą.
Biuro baldai
Svarbu įsigyti tinkamus biuro baldus. Patogi ir ergonomiška darbo aplinka ne tik rūpinasi darbuotojų gerbūviu, bet taip pat paveikia biuro produktyvumą ir vilioja būsimus darbuotojus.
Pagalvokite, kaip jūsų darbuotojai praleis dienas. Dinamiškoje darbo aplinkoje tiktų stovimi rašomieji stalai, sofos bendro naudojimo patalpose, konferencijų patalpos su įvairaus dydžio stalais ir priderintomis kėdėmis, magnetinės lentos, daugiafunkcės spintelės ir biuro patalpų dekoras.
Prieš įsigydami biuro apstatymą ir įrangą, apgalvokite šiuos tris dalykus:
- Dydis - įsigykite baldus ir įrangą, kuri jūsų patalpose atrodys proporcingai. Baldus išdėstykite taip, kad patalpos atrodytų erdvios ir patogios.
- Estetiškumas - jūsų baldai ir pasirinktas dekoras turi atspindėti įmonės kultūrą ir darbo pobūdį. Apstatykite biurą taip, kad tai atitiktų jūsų biuro įvaizdį.
- Patvarumas - būkite nusiteikę išleisti daugiau patvariai įrangai ir aksesuarams. Biuro apstatymas yra investicija.
- Biuro stalai
- Konferencijų kambario stalai
- Biuro kėdės
- Sofos
- Magnetinės lentos
- Spintelės
- Apšvietimas
- Meno kūriniai ir dekoras
Technologijos
Pasirūpinkite biuro įranga, leidžiančia bendradarbiauti ir efektyviau dirbti. Taip pat ir IT aksesuarus, kurie palaiko sklandų įrangos darbą - Wi-fi maršrutizatoriai, atsarginiai kietieji diskai ir pan.
Daugumos mažų verslų visa veikla priklauso nuo technologijų, todėl elektroninę įrangą pirkite tik iš patikimų pardavėjų. Čia sąrašas įrangos, kurios gali prireikti.
- Stacionarūs kompiuteriai
- Nešiojami kompiuteriai
- Spausdintuvai
- Kompiuterinė įranga
- Tinklo įranga (maršrutizatoriai)
- Projektoriai
- IT aksesuarai (papildomos jungtys, klaviatūros, kompiuterio pelės ir pan.)
- Atsarginiai ir duomenų laikmenys
- Telefonai
Būtiniausios biuro reikmenys
Biuro reikmenys - tai kasdienio naudojimo priemonės. Tai viskas, ko gali prireikti palaikyti jūsų darbuotojų organizuotą ir produktyvų darbą.
- Popierius ir užrašų lapeliai
- Rašymo priemonės
- Markeriai ir žymekliai
- Spausdintuvų rašalo kasetės
- Sąvaržėlės, smeigtukai, popieriaus segikliai
- Siuntimo ir pakavimo priemonės (vokai, lipni juosta)
- Biuro atspaudai (galite įsigyti atspaudus ir pagal individualų užsakymą: https://kanceliarinesprekes.lt/79-antspaudai-ir-ju-priedai)
- Dokumentų laikikliai
- Vizitinės kortelės
Poilsio kambarys
Gerai įrengtas poilsio kambarys jūsų darbuotojams leis pasijausti laimingiems ir darbingiems. Užkandžiai greitai išsenka, todėl gali būti šiekt tiek sudėtinga palaikyti pakankamą kiekį užkandžių ir gėrimų, popieriaus bei švaros priemonių.
Čia sąrašas poilsio kambariui reikalingų daiktų:
- Užkandžiai
- Kava ir arbata
- Kavos aparatas
- Gėrimai
- Biuro valymo priemonės
- Popierinės priemonės
- Pirmosios pagalbos vaistinėlė
Sudarydami biuro reikmenų sąrašą nepamirškite, kad kiekvienas biuras yra skirtingas. Reikalingų priemonių sąrašas kiekvienoje srityje gali skirtis.